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　　近年來(lái),隨著國(guó)產(chǎn)有色金屬加工設(shè)備質(zhì)量的不斷提升,其較高的性價(jià)比已得到越來(lái)越多的海外企業(yè)的認(rèn)可,出口項(xiàng)目逐年增多。要做好這項(xiàng)工作,以下幾個(gè)問(wèn)題需要特別注意:
　　嚴(yán)格遵守合同出口合同是買賣雙方真實(shí)意圖的表達(dá),合同一旦簽訂,雙方都必須嚴(yán)格遵守,否則違約方就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,銷售經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和執(zhí)行項(xiàng)目的有關(guān)人員要認(rèn)真研究合同的具體要求并嚴(yán)格遵守。出口合同中的關(guān)鍵條款是付款條件、設(shè)計(jì)要求、資料交付、交貨期,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
　　設(shè)計(jì)資料交付出口項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)資料交付日期、交付內(nèi)容、份數(shù)等均有詳細(xì)的約定,承擔(dān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各專業(yè)技術(shù)人員一定要對(duì)合同上所列的這部分內(nèi)容有深入的了解,并嚴(yán)格按合同規(guī)定的技術(shù)規(guī)范,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì);出口到歐洲的設(shè)備要進(jìn)行CE認(rèn)證,因此部分設(shè)計(jì)要按認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行必要的修改。設(shè)計(jì)是整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的第一步,設(shè)計(jì)拖期不但會(huì)影響到收款進(jìn)度,還可能會(huì)影響到交貨期。
　　組織制造有色金屬加工設(shè)備出口與一般貨物出口相比,技術(shù)復(fù)雜,難度較大。因此,控制好制造環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施是至關(guān)重要的。項(xiàng)目總包商對(duì)分包商的選擇要謹(jǐn)慎小心,最好選擇有出口經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)做分包商;盡量做到單機(jī)完整外包,這樣即便于質(zhì)量控制,又能保證交貨期;在簽訂分包合同時(shí),要按照出口合同的規(guī)定向分包商提出要求,并嚴(yán)格按分包合同條款對(duì)制造質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
　　包裝運(yùn)輸出口貨物包裝要能適合長(zhǎng)途海上運(yùn)輸并經(jīng)得起多次卸裝的考驗(yàn),對(duì)電控柜等其他環(huán)境敏感設(shè)備在包裝時(shí)還要做防潮處理。必須選擇商檢局核定的有資質(zhì)的包裝公司進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)和包裝制作;包裝箱的四側(cè)按合同規(guī)定噴寫(xiě)嘜頭,并注明起吊位置等。包裝完畢后要選擇有實(shí)力,有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸公司承運(yùn),確保貨物按時(shí)安全地運(yùn)抵目的地。出口貨物的裝箱單是議付貨款的主要文件,裝箱單的制作要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)每個(gè)包裝箱的箱內(nèi)貨物、重量,外形尺寸等要準(zhǔn)確標(biāo)注。有色金屬加工設(shè)備中有一些超大超重件(如軋機(jī)牌坊等)是不能裝到集裝箱內(nèi)的,需要使用散裝船,所以有超大超重件時(shí)要提前兩個(gè)月通知運(yùn)輸公司和顧客采取相應(yīng)措施。
　　現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)對(duì)大型成套設(shè)備來(lái)說(shuō),貨物發(fā)運(yùn)后,僅能收到合同總價(jià)款的80%,其余合同款只能在安裝調(diào)試完成后才能收回,而項(xiàng)目能否盈利主要看這剩余的20%能否順利拿到,所以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)也是關(guān)鍵的一環(huán)。外派人員一定要有相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和較高的責(zé)任心,要具備一定的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。出國(guó)(境)前,要制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試計(jì)劃,并按現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度及時(shí)增減現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員;要尊重項(xiàng)目所在地的法律法規(guī)和風(fēng)土人情,最大程度地得到各方的理解和配合;項(xiàng)目調(diào)試驗(yàn)收完畢,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)要求顧客按合同規(guī)定的格式和內(nèi)容簽署驗(yàn)收證書(shū),為日后順利收款打好基礎(chǔ)。
　　明確分工出口合同執(zhí)行過(guò)程中,顧客往往會(huì)根據(jù)自身需要提出這樣或那樣的要求,這些要求有些是合理的,對(duì)合同不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性的修改,我們應(yīng)該盡量滿足顧客的要求。但有些要求會(huì)給我們帶來(lái)額外的支出或額外的工作量,遇到這樣的情況我們的合同執(zhí)行人員就不能輕易答應(yīng),而應(yīng)請(qǐng)顧客與我方銷售人員聯(lián)系,先對(duì)合同做必要修改和補(bǔ)充后,再進(jìn)行實(shí)施。合同執(zhí)行的每一步都要有相應(yīng)的記錄,為以后的收款結(jié)算提供證據(jù)支持。
　　控制匯率風(fēng)險(xiǎn)和收匯風(fēng)險(xiǎn)做出口項(xiàng)目,匯率波動(dòng)有時(shí)會(huì)使一個(gè)本應(yīng)盈利的項(xiàng)目變成虧損,因此必須對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)并加以控制。首先在報(bào)價(jià)時(shí)就要通過(guò)金融機(jī)構(gòu)對(duì)收款時(shí)的匯率有一個(gè)比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),以此作為報(bào)價(jià)的依據(jù);其次合同簽訂后,要及時(shí)與銀行協(xié)商對(duì)遠(yuǎn)期收匯進(jìn)行匯率鎖定,最大程度地保護(hù)我方利益。中國(guó)產(chǎn)品的出口市場(chǎng)大多定位在發(fā)展中國(guó)家,但這些國(guó)家往往政局不穩(wěn),信用程度不高,貨物發(fā)出去以后,有可能收不到錢。國(guó)家為鼓勵(lì)中國(guó)企業(yè)“走出去”,專門成立了“出口信用保險(xiǎn)公司”,企業(yè)只需交納不到1%的保費(fèi),一旦發(fā)生收匯風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)公司會(huì)承擔(dān)投保金額90%的賠償。所以,我們要積極利用國(guó)家出臺(tái)的這些鼓勵(lì)政策來(lái)化解海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)權(quán)益。
　　出口退稅相對(duì)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目而言,出口退稅是國(guó)家給予出口企業(yè)的一塊額外利潤(rùn),機(jī)電產(chǎn)品的退稅率是貨物離岸價(jià)的13%~17%,但要拿到這筆錢必須在交貨、出口收匯、外匯核銷和退稅手續(xù)等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照合同要求和國(guó)家規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行辦理,否則不僅拿不到退稅款,還可能會(huì)因違反有關(guān)條例受到海關(guān)和外匯管理局的處罰。(楚建華)