六冶以信息化管理助力企業(yè)提質(zhì)增效
2024年01月19日 10:20 10280次瀏覽 來源： 中國有色金屬報 分類： 建設(shè)工程 作者： 劉曉寧
2023年，隨著中國有色金屬工業(yè)第六冶金建設(shè)有限公司智能建造一體化管控服務(wù)平臺（以下簡稱i8平臺）的深入推廣應(yīng)用，六冶加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)整合、優(yōu)化信息化業(yè)務(wù)流程、全流程業(yè)務(wù)線實現(xiàn)線上辦公，既加強(qiáng)了合規(guī)管理引領(lǐng)，又切實達(dá)到為基層減負(fù)、降低企業(yè)運營成本、提高辦公效率的目標(biāo)。
推進(jìn)互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。六冶秉持“管理思維信息化、管理手段數(shù)據(jù)化、管理方式智能化”的理念，根據(jù)實際工作需要，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用，形成了各業(yè)務(wù)模塊智能報表和業(yè)務(wù)臺賬295個，通過查閱系統(tǒng)內(nèi)的各業(yè)務(wù)臺賬，解決了跨部門協(xié)同、數(shù)據(jù)共享及資料查找等問題，基層員工不再重復(fù)手工填報各項統(tǒng)計報表，實現(xiàn)了從“向基層要數(shù)據(jù)”到“向系統(tǒng)要數(shù)據(jù)”的轉(zhuǎn)變。
推行合同網(wǎng)簽，助力提質(zhì)增效。傳統(tǒng)的合同簽約模式，是由項目部至二級單位或六冶進(jìn)行紙質(zhì)資料的逐級簽字審批，合同內(nèi)容經(jīng)審批后，還需進(jìn)行用印審批，隨后再由項目部將紙質(zhì)合同郵寄或送至上級單位進(jìn)行蓋章用印，整個合同簽約過程費時費力。為實現(xiàn)降本增效，六冶依托i8平臺搭建了電子合同簽約系統(tǒng)，通過線上進(jìn)行電子合同簽約及線上用印蓋章。2023年全年，六冶共執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化合同和電子網(wǎng)簽合同1361份，涉及分供商數(shù)量811家。經(jīng)基層調(diào)研，實行合同電子網(wǎng)簽后，合同評審到簽訂從原來的每份10~15天縮短至3~4天完成，單個項目可節(jié)約合同簽訂產(chǎn)生的人員差旅費、資料郵寄、打印及紙張等各項耗材費用約8萬元。
優(yōu)化系統(tǒng)流程，減輕基層負(fù)擔(dān)?？s短業(yè)務(wù)流程，提升工作效率，是為基層減負(fù)的重要途徑，而信息化則是促進(jìn)工作效率提升、減輕勞動強(qiáng)度的重要手段。六冶信息化平臺項目組通過多次實地調(diào)研、征求基層意見，在強(qiáng)化企業(yè)合規(guī)管理、嚴(yán)控風(fēng)險的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化i8平臺業(yè)務(wù)流程，讓基層員工從報表中走出來，少填些報表、多進(jìn)行任務(wù)落實。
未來，六冶將持續(xù)優(yōu)化信息化應(yīng)用平臺，以信息化賦能價值創(chuàng)造，加速推進(jìn)企業(yè)改革興業(yè)、高質(zhì)量發(fā)展。
責(zé)任編輯：羅娜
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