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“避免人員密集，減少集體活動(dòng)”是做好新型冠狀病毒防控工作的有效措施之一。疫情發(fā)生以來(lái)，中國(guó)銅業(yè)做出嚴(yán)密安排部署，及時(shí)要求“開(kāi)小會(huì)，開(kāi)短會(huì)，利用企業(yè)微信視頻移動(dòng)會(huì)議功能和辦公系統(tǒng)開(kāi)會(huì)辦公”。公司企業(yè)微信辦公平臺(tái)在原有功能的基礎(chǔ)上，迅速增加視頻移動(dòng)會(huì)議功能，推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)行，打響中國(guó)銅業(yè)線上戰(zhàn)“疫”。

1月29日，公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議首次采用企業(yè)微信視頻移動(dòng)會(huì)議形式召開(kāi)。到2月2日，領(lǐng)導(dǎo)小組以這種視頻形式召開(kāi)會(huì)議已有5次：每天上午8點(diǎn)45分，企業(yè)微信辦公平臺(tái)開(kāi)始組會(huì)，分別提醒與會(huì)者按時(shí)上線參會(huì)。9點(diǎn)一到，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組長(zhǎng)劉建平，副組長(zhǎng)許波、施維勤、孫勇、沈立俊，其他領(lǐng)導(dǎo)小組成員及有關(guān)負(fù)責(zé)人20余人，分散在北京、昆明、上海、湖北等不同地點(diǎn)，通過(guò)手機(jī)或電腦視頻參會(huì)。疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組正是利用這種“能避免病毒傳播感染”的會(huì)議方式，每天通過(guò)線上“會(huì)議室”聽(tīng)取疫情防控工作情況報(bào)告，了解重點(diǎn)企業(yè)疫情防控狀況，集中掌握各企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行情況……共同分析解決疫情防控有關(guān)問(wèn)題，迅速做出相關(guān)工作安排，高效部署推動(dòng)疫情防控工作。

不僅是疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，以視頻移動(dòng)方式召開(kāi)。中鋁集團(tuán)黨組成員、副總經(jīng)理，中國(guó)銅業(yè)黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)劉建平于2月2日組織召開(kāi)了銅鉛鋅市場(chǎng)研判專題會(huì)，緊急部署酒精、消毒液、口罩等防護(hù)物資供應(yīng)，主動(dòng)預(yù)判疫情對(duì)市場(chǎng)的影響并提前部署應(yīng)對(duì)方案。中鋁集團(tuán)總經(jīng)理助理，中國(guó)銅業(yè)黨委副書(shū)記、總裁許波于1月31日組織召開(kāi)了防控物資采購(gòu)專題會(huì)。

“人員不聚集，工作不耽擱，效果不打折”。現(xiàn)代通訊工具和云端信息科技得到公司上下的“偏愛(ài)”：領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)、各部門和所屬企業(yè)的工作部署會(huì)議、業(yè)務(wù)碰頭會(huì)，以及從2月3日起公司早調(diào)會(huì)與疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組碰頭會(huì)一起召開(kāi)，有超過(guò)50人視頻參加……疫情期間，公司所有會(huì)議都以企業(yè)微信視頻移動(dòng)形式召開(kāi)。截止2月3日18時(shí)，當(dāng)日中國(guó)銅業(yè)本部及所屬企業(yè)使用視頻移動(dòng)會(huì)議達(dá)269次；從1月28日到2月3日，累計(jì)1567次，視頻會(huì)議范圍輻射近70家下屬企業(yè)。目前，公司層面和本部各個(gè)部門（中心）每天都以這種視頻形式召開(kāi)碰頭會(huì)議，實(shí)現(xiàn)了疫情期間防控嚴(yán)格嚴(yán)密、工作不脫節(jié)、不斷檔、不偏離的良好局面。

同時(shí)，企業(yè)微信視頻移動(dòng)會(huì)議還有效解決了居家隔離人員無(wú)法按時(shí)到崗問(wèn)題。居家隔離人員可以通過(guò)企業(yè)微信辦公平臺(tái)在住所隨時(shí)隨地視頻參加會(huì)議討論、聽(tīng)取工作安排、處理相關(guān)業(yè)務(wù)，不僅避免了疫情期間人員密集帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，還能確保會(huì)議不缺席，工作不缺位。目前，公司科技與信息化部已結(jié)合歷次線上組會(huì)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)編制《iWork（企業(yè)微信）移動(dòng)會(huì)議操作說(shuō)明》，提供全級(jí)次企業(yè)和各部門學(xué)習(xí)參考；并對(duì)總部16個(gè)部門（中心）開(kāi)展了視頻移動(dòng)會(huì)議使用專題培訓(xùn)及模擬測(cè)試，做到本部部門（中心）橫向到邊人人都會(huì)使用，全級(jí)次企業(yè)縱向到底，逐級(jí)推廣使用到基層，確保全體干部員工都能“在線上崗”。

此外，公司企業(yè)微信和辦公平臺(tái)還特設(shè)員工健康狀況收集、返工信息收集、員工春節(jié)出行情況收集等功能，發(fā)揮平臺(tái)數(shù)字化能力，幫助公司全面掌握員工狀況，快速分析疫情動(dòng)向，高效跟蹤疫情防控情況，體現(xiàn)了現(xiàn)代通訊工具和網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的“魅力”。