德興銅礦:現(xiàn)場精細管理“五化三性”淺議
2010年11月29日 10:4 6831次瀏覽 來源: 江西德興銅礦黨委組織部 分類: 銅資訊 作者: 楊香
事實表明,衡量制造業(yè)管理水平高低的一項重要標準是現(xiàn)場管理精細化程度。企業(yè)的各項管理,沒有哪一項不是以現(xiàn)場管理為基礎并且通過現(xiàn)場來實現(xiàn)的。近代江南民族工業(yè)產(chǎn)生和蘇南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展主要得益于兩條:民間能人理財之特長,能工巧匠做工之精細。吳人這種精巧柔韌的“地方性格”是符合市場經(jīng)濟理念的,尤其與現(xiàn)場精細管理有很好的親合力。在此筆者借鑒吳人的做法,對制造業(yè)現(xiàn)場精細管理做一些粗淺的探討。
穿過復雜,才能走向簡單。而簡單管理真正落實到企業(yè)組織流程上,真正形成自覺的行為,更需要有一個過程。必須先復雜、精細,然后簡單。
精細管理是一種先進的管理方法。其基本原理來自于系統(tǒng)論、控制論、信息論等綜合學科。精細管理論的本質(zhì)就是對目標的分解、細化、落實和考核評價的全過程,達到總體質(zhì)量的最優(yōu),強調(diào)“五化三性”,即:管理制度化、操作規(guī)范化、運行流程化、細節(jié)銜接化、考核定量化和信息準確性、反饋及時性、規(guī)程實用性。
比如,義烏的一家吸管廠,為了節(jié)約成本,提高投資效益,公司在現(xiàn)場管理方面甚至到了一切都“絲絲入扣”的地步:夜里的電費成本低,公司就把耗電高的流水線調(diào)到夜里生產(chǎn);吸管制作工藝中需要冷卻,生產(chǎn)線上就設計了自來水冷卻法……所以有效降低成本的方式方法,都源于精細管理的細致入微的分析結果。
管理制度化,是精細管理的前提,精細管理本身是一種先進的管理,它需要科學的制度作為保障。當前越來越多的企業(yè)引入全面質(zhì)量管理理念,整合企業(yè)的規(guī)章制度,力圖實現(xiàn)管理制度化。某一企業(yè)在編制質(zhì)量管理體系文件時,將基本結構分10個板塊,計215個標準。整個體系,又劃分為體系管理標準和體系工作標準(作業(yè)指導書)兩部份,體系管理標準包括:質(zhì)量方針、策劃、質(zhì)量目標、質(zhì)量管理體系策劃、職責、權限與溝通、管理者代表、內(nèi)部溝通、管理評審、資源管理、資源的提供、人力資源、基礎設施、工作環(huán)境、產(chǎn)品實現(xiàn)、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、與顧客有關的過程、設計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務提供、生產(chǎn)和服務提供的控制、生產(chǎn)和服務提供過程的確認、標識和可追溯性、顧客財產(chǎn)、產(chǎn)品防護、監(jiān)視和測量裝置的控制、測量、分析和改進、總則、監(jiān)視和測量、顧客滿意、內(nèi)部審核、過程的監(jiān)視和測量、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、改進、持續(xù)改進、糾正措施、預防措施等,體系工作標準則包括企業(yè)的設備管理標準、生產(chǎn)管理標準、安全環(huán)保工作標準、黨建質(zhì)量工作標準等,涵蓋整個企業(yè)行為規(guī)范,體現(xiàn)了系統(tǒng)性、標準化的要求。
操作規(guī)范化,任何環(huán)節(jié)的操作,任何崗位的工作都必須依據(jù)于質(zhì)量規(guī)范的標準,實行標準化作業(yè)。企業(yè)通過先進操作法的推廣,使企業(yè)員工的行為規(guī)范化,不失為一個有效的方法。先進操作法是指生產(chǎn)第一線崗位員工(包括參與生產(chǎn)、點檢、攻關的技術人員),在生產(chǎn)作業(yè)過程中,經(jīng)總結、提煉形成,并被實踐證明具有科學性、獨創(chuàng)性、先進性、普及推廣價值的操作方法。如鞍鋼先進操作法命名評選活動始于1994年,目前,鞍鋼在一線崗位評選以職工名字命名的先進操作法的活動,已成為職工提高操作技能和崗位成才的重要途徑,并在提高產(chǎn)量、提高效率、降低消耗等方面發(fā)揮了較大作用。而先進操作法的出現(xiàn),是職工操作行為規(guī)范化的必然結果。
運行流程化,規(guī)范過程到結果的一系列步驟和細節(jié)工作之間的銜接,達到預期的效果。在質(zhì)量管理體系中,PDCA(計劃-實施-檢查-處理)閉環(huán)控制就體現(xiàn)了運行的流程化。
如圖:
細節(jié)銜接化,一項整體工作是由許多基礎工作相互銜接組成,需要各環(huán)節(jié)的配合協(xié)作,細節(jié)工作扎實,整體工作必然高效。
在戴爾一家世界最大的電腦生產(chǎn)公司之中,企業(yè)官員們用Alfred Kinsey勞動強度理論去研究自己的組裝流水線。戴爾用視頻設備將工作小組的每個組裝步驟錄像下來,然后看有沒有多余或者浪費的步驟。戴爾工作流程設計師甚至令一件產(chǎn)品不出現(xiàn)一顆多余的螺絲釘,因為,一顆螺絲釘?shù)某霈F(xiàn)將浪費一臺機器大約4秒鐘的裝配時間。
在戴爾,最能干的工人稱為“熟練工”,他們的工作步驟將被攝像機錄下來,然后供其它工人學習。這套流程非常的嚴格,它能確保制造業(yè)現(xiàn)場管理的精細。戴爾的舉動并不是多余的。這種流程有助于建立起一套標準。過去的20年,戴爾已經(jīng)積累了相當精細的經(jīng)驗,他們知道如何廉價,智能的進行生產(chǎn)。
10幾年前,戴爾會有大約30天的部件庫存期,象外殼,主板,英特爾的處理器等等部件,而現(xiàn)在,戴爾的奧斯丁工廠再沒有任何的庫房,戴爾要求供貨商在90分鐘之內(nèi)能夠提供8至10天的部件供應,事實上,戴爾48支卡車運輸車隊就是它的庫房。這預示著精細管理的新趨向,內(nèi)向的管理向外向發(fā)展,即向CIM管理精細化發(fā)展。而我們大部分的企業(yè)現(xiàn)在還處在內(nèi)向精細管理階段。
考核定量化,用量化指標來衡量工作質(zhì)量、工作進度、工作效率。在企業(yè)中構筑班組日檢日清--工段周檢周清--廠月檢三位一體的檢查考核體系,是一個有效的方法,同時輔之以全員目標考核(如,全員創(chuàng)星活動、標準化班組建設、學習型班組建設)為手段的測評體系,使對員工的考核評價基本實現(xiàn)量化。
如圖:
信息準確性,相對于粗放管理而言,精細管理強調(diào)各種數(shù)據(jù)、信息的重要性、準確性。將管理數(shù)字化、精確化作為實現(xiàn)管理目標的手段,實現(xiàn)信息資源的共享,提高管理的精準性。
如圖:
反饋及時性,根據(jù)信息反饋,及時調(diào)整相應措施,以提高質(zhì)量效率。(如圖,某單位輿情信息動態(tài)反饋流程圖)
規(guī)程實用性,精細管理注重實際效果,客觀上要求每個細節(jié)工作流程化較高,每個環(huán)節(jié)缺一不可,達到預期效果。大連某煙草企業(yè)全公司820名員工被分配在130個崗位,每個崗位有近萬字的詳細的崗位流程和職責。130多萬字的《大連煙草崗位說明書及操作規(guī)程》,細化到每一個崗位,每一道程序,每一項制度。從電訪到配送,從專賣管理到客戶服務,每一個環(huán)節(jié)都有詳盡的操作規(guī)范,充分體現(xiàn)規(guī)程的實用性。
現(xiàn)場精細管理“五化三性”的目的是實現(xiàn)質(zhì)量最優(yōu)。在實際工作中形成一種質(zhì)量觀的理念尤其重要。市場經(jīng)濟的發(fā)展,促進了管理模式的轉變,從粗放型管理向集約型管理、精細化管理轉變。更注重了質(zhì)量,只有質(zhì)量才能出效益。只有控制了過程,注重了細節(jié),才能使整體生產(chǎn)線管理水平有較大的提升。這是精細管理的質(zhì)量觀。
現(xiàn)場精細管理“五化三性”的重心是落實管理責任,將管理責任明確化。有一家服裝生產(chǎn)小型企業(yè),為擴大市場占有率,在國內(nèi)多個城市尋找了代理商。這種方法讓企業(yè)的產(chǎn)量不斷增大,然而問題來了,由于銷售款項遲遲無法回籠,產(chǎn)量與資金之間的矛盾越來越嚴重。這家服裝廠,銷售資金的主要部分,90%來自遍布全國各地近百家銷售代理人。為了確保這部分銷售資金的安全,在實踐中總結出“四個管理制度”,即“代理人資信審批制度”、“代理人檔案管理制度”、“結算跟蹤制度”和“應收帳款帳齡分析制度”。這些制度從事前、事中和事后對代理人責任落實進行全方位的跟蹤管理,有效地降低資金風險,減少了呆帳和壞帳。這說明不落實管理責任,精細管理只能是紙上談兵。
提高現(xiàn)場精細管理“五化三性”的途徑:
1、加大培訓力度,全面提高現(xiàn)場管理人員的素質(zhì)和業(yè)務能力。作為現(xiàn)場管理的中基層管理人員,在生產(chǎn)和管理中扮演著重要的角色,他們能力水平的高低直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、交期,安全生產(chǎn)和員工士氣,他們不僅承擔著這些重要任務,還要上下溝通協(xié)調(diào),管理好團隊,需要較高的管理能力與溝通能力。日本制造業(yè)的高速發(fā)展,主要得益于他們對現(xiàn)場管理和中基層管理人員的高度重視。放眼于未來,立志成為一流管理水平的企業(yè),應該把培養(yǎng)和提升中基層管理人員的能力作為工作中的一個重點。
2、加大創(chuàng)新力度,整合管理模式,提升管理水平。江西銅業(yè)集團公司是中國有色金屬行業(yè)集銅采、選、冶、加于一體的特大型聯(lián)合企業(yè),在管理整合上進行了有益嘗試。近幾年,這個公司以ISO9000質(zhì)量管理理念為平臺,以實現(xiàn)企業(yè)目標為核心,以績效管理為動力,融產(chǎn)品質(zhì)量管理、黨建質(zhì)量管理、人本管理;集班組日檢日清、工段周檢周清、廠專檢專清三級特色管理于一體,根據(jù)江銅企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部管理精簡、實用、高效的要求全面梳理、整合、導入進下屬礦山、工廠現(xiàn)場管理之中,不斷提高了現(xiàn)場管理的精細化水平,其產(chǎn)品質(zhì)量也不斷得到提升,增強了企業(yè)的核心競爭力。
3、加強信息化建設,充分發(fā)揮信息化對現(xiàn)場管理水平提升的推動作用。目前應重點解決好信息網(wǎng)絡平臺的整合與運用,建立信息化工作評估考評制度,充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺,把信息化運用列入到考核中去,從管理上推動信息化建設??茖W規(guī)范數(shù)據(jù)采集、報表分析及信息共享。加強客戶基礎信息管理,智能化分析軟件推動與運用上也要加快速度。
4、培育良好的企業(yè)文化。有一個責、權、利統(tǒng)一的制度,只是構建一個有效率的企業(yè)的必要條件;而積極向上的企業(yè)文化,才賦予企業(yè)一個靈魂。建立現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,當然要強調(diào)規(guī)章制度對人行為約束的剛性,體現(xiàn)管理的權威性和強制性;但另一方面,又必須強調(diào)通過情感溝通、相互協(xié)調(diào)、道德培養(yǎng)和價值認同--企業(yè)文化來實現(xiàn)管理目標的必要性,使員工獲得充分釋放能量的相對自由的空間,形成“以人為本”的管理機制。
責任編輯:劉征
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