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中鋁中州分公司:調(diào)整物流業(yè)務 突出降本職能

面對危機 自我調(diào)整 積極應

2009年03月13日 17:10 5561次瀏覽 來源:   分類: 鋁資訊   作者:

  物資管理由側(cè)重服務向物資控制轉(zhuǎn)變  廢舊物資由注重銷售向二次利用轉(zhuǎn)變
  面對全球金融危機帶來的巨大壓力,中鋁中州分公司物資配送中心積極應對危機,調(diào)整業(yè)務流程,由過去的重視為生產(chǎn)單位提供物資配送服務向重視控物資控制、努力降低物資庫存轉(zhuǎn)變;由過去的重視廢舊物資高價銷售向努力實現(xiàn)廢舊物資二次利用轉(zhuǎn)變。通過業(yè)務調(diào)整,使物流系統(tǒng)降低企業(yè)生產(chǎn)成本的功能得到了進一步發(fā)揮。
  物資管理由側(cè)重配送服務向側(cè)重物資控制轉(zhuǎn)變
  物資儲備資金占用是企業(yè)現(xiàn)金流的重要組成部分,合理控制物資庫存,降低儲備資金占用是降低生產(chǎn)成本的措施。在企業(yè)受到金融危機影響的困難時期,中州分公司物資配送中心積極調(diào)整工作重心,將原來的側(cè)重為生產(chǎn)提供服務轉(zhuǎn)向側(cè)重做好物資控制,力求在保證服務生產(chǎn)的能力不降低、確保生產(chǎn)穩(wěn)定的情況下,盡量降低物資儲備資金占用轉(zhuǎn)變。
  去年9、10月份,該單位先后兩次組織對生產(chǎn)車間待耗物資情況進行了清理和摸底,掌握了中州分公司總庫之外的物資信息和消耗基本情況。通過認真調(diào)研,建立了積壓物資信息溝通平臺、退庫調(diào)劑渠道和報廢處理程序。同時,強化物資出庫控制,推行出庫物資三級審核、兩級審批制度。生產(chǎn)使用物資的審核由過去的生產(chǎn)單位車間、分廠兩級審核調(diào)整為增加物配中心調(diào)劑審核的三級審核。物配中心指定兩位副主任分別負責材料、備件的出庫審批,所有出庫物資必須經(jīng)過倉儲業(yè)務科長和物配中心副主任兩級審批。
  對生產(chǎn)車間申報的物資,先由物資管理員在生產(chǎn)單位待耗物資臺帳上進行核對,能夠進行生產(chǎn)單位內(nèi)部調(diào)劑的物資,由物資管理員、倉儲科長與相關(guān)人員協(xié)調(diào),督促生產(chǎn)單位進行待耗物資共享。對確實需要領(lǐng)取的資金量較大物資需求(材料超過5000元、備件超過1萬元),要求物資管理員必須到生產(chǎn)單位落實有關(guān)情況,經(jīng)物配中心兩級審批后方可發(fā)放。
  同時,建立物資出庫“達限報警”制度。由物資配送中心根據(jù)去年前10個月各分廠的月平均出庫量及其在總出庫量的比例,按照中州分公司要求的控制目標,確定各分廠每月需求物資出庫量指標,確定當生產(chǎn)單位領(lǐng)用物資金額達到發(fā)放定額的80%和單車間領(lǐng)用達到8萬元時,為報警線。當達到該“線”時,物資管理員需及時向科長報告,相應科室必須向物配中心領(lǐng)導及時報告,并根據(jù)出庫情況和生產(chǎn)單位反映情況提出調(diào)整出庫定額的建議,出庫定額調(diào)整在各科出庫總金額中進行調(diào)整。
  通過調(diào)整業(yè)務重心,加強了對物資的管理力度,中州分公司生產(chǎn)使用物資由原來的月出庫總額2800萬元左右控制到了現(xiàn)在的800-900萬元左右,有效的發(fā)揮了物流系統(tǒng)降低生產(chǎn)成本的作用。
  廢舊物資管理由注重銷售向注重再次利用轉(zhuǎn)變
  2008年上半年,廢舊物資銷售市場形勢良好,該單位在廢舊物資銷售時注重快速清理現(xiàn)場,通過招標、拍賣等形式力求高價銷售。但到四季度以后,隨著金融危機的影響,受需求影響,廢舊物資銷售價格急劇下滑,同時,企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)困難,中州分公司物配中心及時調(diào)整業(yè)務重心,將廢舊物資管理由注重銷售向注重二次利用轉(zhuǎn)變,充分挖掘廢舊物資的再利用價值,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
  經(jīng)過認真調(diào)研,中州分公司及時出臺了《中州分公司廢舊物資統(tǒng)一回收和二次利用及銷售實施方案》,使廢舊物資由過去簡單的“回收-銷售”模式,改為“回收-分揀-再利用和難以再利用物資銷售”的經(jīng)營模式。
  物資配送中心將各生產(chǎn)單位產(chǎn)生的廢舊物資集中回收,組織人力對收回的廢舊物資進行分揀、切割,把分揀和切割好的物資進行分類存放,并建立臺帳在網(wǎng)上公開,鼓勵生產(chǎn)單位盡量再次利用。該單位還定期組織生產(chǎn)單位到現(xiàn)場進行挑選,對生產(chǎn)單位認為可以再次利用的物資無償提供。物配中心帶頭使用廢舊物資,去年,倉儲科室利用廢舊鋼材自行設(shè)計制作成襯板托盤150余個,下墊支架160個, 共利用廢舊鋼材70余噸,節(jié)約資金達20余萬元。從去年至今,中州分公司共實現(xiàn)廢舊物資二次利用金額達到150多萬元。
  同時,該單位在清理廢舊物資注重從細節(jié)入手,在清理廢堿袋時,將殘存在堿袋中的點滴剩堿進行集中回收,僅去年就清理回收殘存的堿約50噸;在清理回收的廢管道時,將廢舊管道中的結(jié)疤料集中回收約40噸;將收回的潤滑油桶中殘存的殘油收集20桶,并將這些物資全部返還生產(chǎn)流程。
 

責任編輯:王慧

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